AC000193 We organiseren evenementen die sociale cohesie versterken en ontmoeting tussen inwoners bevorderen

We organiseren laagdrempelige evenementen die inwoners samenbrengen en inzetten op ontmoeting, verbinding en participatie. Deze initiatieven stimuleren onderlinge betrokkenheid en dragen bij aan een sterkere sociale cohesie binnen de gemeente.

Specifiek

De actie omvat het organiseren van laagdrempelige evenementen door het lokaal bestuur die inwoners samenbrengen en inzetten op ontmoeting, verbinding en participatie. Deze evenementen stimuleren onderlinge betrokkenheid en versterken de sociale cohesie binnen de gemeente.

Concrete voorbeelden van deze evenementen zijn: Jaarmarkt, Kruiskensmarkt, Nijlen Borrelt, Toonbeeld, Open Monumentendag, Buitenspeeldag, Kampioenenviering sport, viering jubilarissen en onthaal van nieuwe inwoners.

Meetbaar

De actie is succesvol/uitgevoerd wanneer:

• Er jaarlijks een voldoende en evenwichtig aanbod aan evenementen wordt georganiseerd.
• Het aantal deelnemers per evenement wordt geregistreerd en geëvalueerd (indien mogelijk).
• Een evaluatie plaatsvindt en kwalitatieve feedback wordt verzameld en gebruikt voor bijsturing van toekomstige evenementen.
• De spreiding en diversiteit van doelgroepen wordt bereikt.

Acceptabel / Ambitieus
De actie wordt uitgevoerd door de medewerkers van team Vrije Tijd en MBO, met ondersteuning van interne diensten zoals Facility en Communicatie.
De doelstelling is haalbaar binnen de beschikbare middelen, op voorwaarde dat er voldoende personeelscapaciteit wordt voorzien voor de organisatie en opvolging van de evenementen.

Realistisch
De uitvoering gebeurt door team Vrije Tijd en MBO, in samenwerking met ondersteunende diensten (facility, communicatie, logistiek), binnen de voorziene budgetten van het meerjarenplan (MJP) en met inzet van beschikbare personeelsmiddelen en operationele ondersteuning.

Tijdsgebonden

De actie loopt over de volledige duur van de meerjarenplanning, met jaarlijkse planning, uitvoering en evaluatie van de evenementen.

De uitvoering wordt als succesvol beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn behaald:

Resultaat 1: Er is een gestandaardiseerd rapportagekader voor de eigen evenementen ontwikkeld. Dit kader gaat verder dan een louter kwantitatieve opsomming en biedt inzicht in het aantal deelnames, de relevantie van de gemaakte keuzes, de kwaliteit van het evenement en de eventuele noodzaak tot bijsturing.

Resultaat 2: Elk eigen evenement wordt kort na afloop geëvalueerd en gerapporteerd aan de hand van het gestandaardiseerde rapportagekader.

• Jaarmarkt Nijlen
• Kruiskensmarkt
• Nijlen bruist
• Toonbeeld
• Open monumentendag
• Buitenspeeldag
• Bibliotheekevents met publiekskarakter, bv. Soldatenbrief, Schatten van Vlieg
• Kermis Kessel-station
• Kermis Nijlen-centrum-meikermis
• Septemberkermis Nijlen
• Sinksenkermis Bevel
• Hobbybeurs
• ...

Resultaat 2: evaluatie en rapportering na afloop van de evenementen: nog niet begonnen.

Het uitgewerkte voorstel over hoe deze actie wordt opgevolgd wordt dan voorgelegd op het teamoverleg vrije tijd dat half juni doorgaat. Na de feedback van het team zal dit plan van aanpak nog bijgestuurd worden indien nodig.

Binnen de vooropgestelde budgetten gebleven.