HR-dashboard: gebruik, rapportering, evaluatie en bijstelling.

Gewenst resultaat

Een HR-dashboard met up-to-date info over ons huidige personeelsbestand. Dit dashboard is een pilootproject voor de verdere monitoring binnen de organisatie.

Link met nieuw MJP:

BD1: Voor een open bestuur en dienstverlening, met een open blik naar alle inwoners en iedereen in een open dialoog betrekken bij beleid en plannen.

AP 6: Tegen het einde van 2031 beheerst het lokaal bestuur zijn organisatiewerking en worden beleidskeuzes gemaakt op basis van monitoring

38: We bepalen over welke informatie en rapporten we willen beschikken om de realisatie van onze doelstellingen en dienstverlening op te volgen (en meetmomenten bepalen)

39: We maken accurate rapporten op met data uit correcte en kwaliteitsvolle meetsystemen

40: We gebruiken gerapporteerde informatie als sturingsinstrument

41: We evalueren de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de meet- en rapportagesystemen en sturen bij waar nodig

Status
In uitvoering
Opvolging (indicator) Oranje

Er is vastgelegd welke data er zichtbaar worden gemaakt in het dashboard.

Een deel van de data is reeds beschikbaar (leverancier Syntegro).

Op het MAT van 10 juni 2025 werd besloten voorlopig enkel de data van de leverancier Syntegro te verwerken in het dashboard. Dit om de eerste data overzichtelijk te maken en het verder te kunnen afstemmen op het meerjarenplan in opmaak. We voorzien wel dat de huidige data overzichtelijk in het dashboard komt zodat team personeel hier mee aan de slag kan voor analyses. Er wordt ook ingezet op een dashboard voor leidinggevenden. 

Het HR-dashboard voor personeel en leidinggevenden is eind 2025 uitgerold in de organisatie. Een evaluatie van de tool (o.a. over beschikbare data en gebruik) wordt gepland in Q2 van 2026.

Timing (indicator) Rood

Er zat vertraging op het project. Initieel was de doelstelling om het dashboard klaar te maken tegen midden juni inclusief inventarisatie. Het dashboard is eind 2025 uitgerold voor HR en leidinggevenden.

Budget (indicator) Oranje

Budget moet verder bekeken worden naar aanleiding van het meerjarenplan en de budgetbesprekingen.

Gerelateerde taakgroepen
  • MON BM 3.2 (1) De organisatie beschikt over meetsystemen die de juiste informatie verzamelen voor de rapporten.
  • MON BM 3.2 (2) Er zijn duidelijke afspraken en definities zodat gegevens correct geregistreerd worden.
  • MON BM 3.2 (7) De organisatie beschikt over rapporten waarmee ze een duidelijk zicht heeft op de interne werking en de dienstverlening.
  • MON BM 3.2 (8) Leidinggevenden krijgen periodieke rapportages met betrouwbare gegevens die belangrijk zijn om de werking en de output van hun dienst op te volgen.
  • MON BM 3.2 (9) Het managementteam waakt erover dat de uniformiteit in de rapportering behouden blijft over de verschillende diensten heen.
  • HRM BM 6.7 (4) De organisatie beschikt over rapporten met kerngegevens over het personeel (bijv. aantal aanwervingen, personeelskredieten, vormingskrediet, ziekteverzuim, bezettingsgraad, loopbaanonderbreking, de toekomstige uitstroom, contracten van
  • HRM BM 6.7 (5) De organisatie neemt op basis van deze rapporten maatregelen zodat de kwaliteit van de dienstverlening en het realiseren van de doelstellingen gegarandeerd wordt.
  • HRM BM 6.7 (6) De organisatie onderzoekt regelmatig of de rapporten de nodige informatie bevatten om het personeelsbeleid op te volgen.