Inzetten op een echte LEERcultuur in onze organisatie

Ons lokaal bestuur streeft ernaar een lerende organisatie te worden. Een organisatie die niet alleen in staat is om zich aan te passen aan de veranderende maatschappelijke context, maar ook proactief vernieuwt en groeit door voortdurende ontwikkeling en kennisdeling. We verwachten volgende concrete resultaten te behalen:

• 'Leren' als vast topic op de agenda's van de verschillende teams.
• Interne netwerkmomenten.
• Interne kennisdelingsmomenten.
• Gebruiksvriendelijke registratie en evaluatie van externe opleidingen.

Link met nieuw MJP:

BD1: Voor een open bestuur en dienstverlening, met een open blik naar alle inwoners en iedereen in een open dialoog betrekken bij beleid en plannen.

AP2: Tegen het einde van 2031 positioneert het lokaal bestuur zich als één van de meest aantrekkelijke werkgevers.

9: We versterken onze leercultuur door medewerkers structureel te ondersteunen in hun ontwikkeling: leiderschap, feedbackcultuur, … (carrière lang leren).

Mijlpaal 1: heldere visie leercultuur - 17/09/2024

• deze mijlpaal werd behaald. De visienota "Naar een lerende organisatie" werd opgemaakt en goedgekeurd op het MAT van 17/09/2024.

Mijlpaal 2: behoefteanalyse - 30/11/2024

• Actie 1: inventariseren van alle tools en procedures m.b.t. het opleidingsbeleid.
• Actie 2: in kaart brengen van de bestaande opleidingsnoden en leerbehoeften o.b.v. eerdere bevragingen i.s.m. HR BP Sofie Hellemans.
• deze mijlpaal werd behaald op 30/11/2024.

Mijlpaal 3: Introductie kennisdeling - 31/12/2024

• Actie 1: agendapunt 'kennisoverdracht' introduceren in de verschillende teammeetings. Deze actie werd nog niet uitgevoerd. Te bespreken op structureel overleg middenkader.
• Actie 2: Lunch & Learns organiseren waarbij laagdrempelige kennisdeling wordt mogelijk gemaakt. Deze actie werd uitgevoerd en is lopende.

Mijlpaal 4: Van ad hoc naar planmatig leren - 31/01/2024

• Actie: opmaak van opleidingsplannen op basis van eerder bepaalde behoeften en doelen.
• Deze actie is deels uitgevoerd. Er werden geen formele opleidingsplannen ontwikkeld. In de nieuwe evaluatieprocedure (permanente feedback) is er wel meer aandacht voor de bevraging naar opleidingsnoden waardoor deze noden beter gepland kunnen worden. De nieuwe evaluatieprocedure in SoftHr is volledig uitgerold in de organisatie sinds 2025.
• Aanpassing: interne bevraging aan de leidinggevenden om de noden in kaart te brengen met, in eerste instantie, focus op opleidingen die intern gegeven worden. 

Mijlpaal 5: Implementatie ondersteunende software - 30/06/2025

• Opstartmeeting met Cipal ter uitrol van opleidingsmodule in SoftHR - 2/10/2025
• Implementatie van module zou operationeel moeten zijn per 01/01/2026

Mijlpaal 6: organisatie van netwerkmomenten - 30/09/2025

• Uitstel naar 2026.

De vooropgestelde timing wordt niet altijd gehaald. Dit is niet te wijten aan problemen binnen het project zelf, maar vooral aan de krappe planning. Door meer ruimte tussen de verschillende stappen te voorzien, kunnen acties beter doordringen en krijgen medewerkers de kans om op een rustige en natuurlijke manier te wennen aan de nieuwe manier van werken.

Er werd geen budget voorzien voor dit project.

• CUL BM 7.1 (2) De organisatie heeft zicht op de cultuur in de verschillende teams en faciliteert de evolutie naar een gemeenschappelijke organisatiecultuur.
• HRM BM 6.3 (7) De organisatie kent haar huidige en toekomstige vormingsbehoeften.
• HRM BM 6.3 (8) Het competentiemanagement is gericht op het dichten van de kloof tussen de aanwezige competenties en de competenties die nodig zijn om de doelstellingen te realiseren.
• HRM BM 6.3 (9) Vormingsinitiatieven sluiten aan bij competenties die verder moeten worden ontwikkeld in het kader van het feedbacksysteem.
• HRM BM 6.3.12 Er is aandacht voor verschillende vormen van leren, zoals intervisie, collegagroepen of praktijkleren.