Opmaken visie op monitoring en uitzetten monitoringsbeleid (incl. beschikbare middelen en personeelscapaciteit): van ad hoc naar systematisch

Visie rond systematische inhoudelijke opvolging van het beleid met het oog op evaluatie en waar nodig bijsturing via relevant gekozen indicatoren.

Link met nieuw MJP:

BD1: Voor een open bestuur en dienstverlening, met een open blik naar alle inwoners en iedereen in een open dialoog betrekken bij beleid en plannen.

AP 6: Tegen het einde van 2031 beheerst het lokaal bestuur zijn organisatiewerking en worden beleidskeuzes gemaakt op basis van monitoring.

• 38: We bepalen over welke informatie en rapporten we willen beschikken om de realisatie van onze doelstellingen en dienstverlening op te volgen (en meetmomenten bepalen)

Er is momenteel nog geen visie opgemaakt. Echter worden er al wel veel cijfers en indicatoren bijgehouden door de diensten of via de desbetreffende software maar een globaal overzicht ontbreekt momenteel. Hierdoor gebeurt de monitoring ad hoc in functie van concreet te nemen beslissingen of te maken keuzes. 

Momenteel ligt de focus op het bepalen van de indicatoren voor het nieuwe MJP.

Om tot een scope van de visie te komen is er een intern overleg geweest. 

Er wordt een project opgemaakt ifv de opmaak van de visie. Deze visie moet een geheel vormen met de indicatoren en opvolging meerjarenplanning. 

De timing is niet gehaald omwille van prioritaire andere dossiers, er moet bekeken worden welke tijdsinvestering voor deze verbeteractie in 2026 kan worden vrijgemaakt.

De opmaak van de visie vereist geen budget. De uitwerking van een monitoringbeleid kan, afhankelijk van de leverancier van de software en de inzet van personeel, mogelijks kosten met zich mee brengen. 

• MON BM 3.1 (1) De organisatie heeft duidelijk bepaald waarover ze wanneer wil rapporteren, zodat ze haar doelstellingen en haar dienstverlening gericht kan opvolgen.
• MON BM 3.1 (4) De organisatie heeft voor haar doelstellingen indicatoren met achterliggende streefwaarden bepaald.
• MON BM 3.2 (1) De organisatie beschikt over meetsystemen die de juiste informatie verzamelen voor de rapporten.
• MON BM 3.2 (8) Leidinggevenden krijgen periodieke rapportages met betrouwbare gegevens die belangrijk zijn om de werking en de output van hun dienst op te volgen.
• MON BM 3.2 (10) Belangrijke rapporten over de dienstverlening worden regelmatig gecommuniceerd aan de politieke organen.
• MON BM 3.3 (1) De organisatie stuurt de dienstverlening bij op basis van de evaluatie van de rapportgegevens.