Opzetten van een employer branding campagne, alsook het definiëren en levendig maken van onze organisatiecultuur.

Het doel is het bekomen van een goed gedefinieerde cultuur (waarden) en deze levendig maken en houden (zorgt voor retentie).  We zetten een interne en externe campagne op om onze cultuur, met bijhorende uniekheden en verwachtingen, duidelijk op de kaart te zetten. Hiermee trachten we ons werkgeversverhaal helder te communiceren en nieuwe potentiële kandidaten aan te trekken die passen binnen dit verhaal.

Link met het MJP:

BD1: Voor een open bestuur en dienstverlening, met een open blik naar alle inwoners en iedereen in een open dialoog betrekken bij beleid en plannen.

AP2: Tegen het einde van 2031 positioneert het lokaal bestuur zich als één van de meest aantrekkelijke werkgevers.

Mijlpaal 1: analyse van de GPTW bevraging:

• Analyse werd afgerond en de focusgroepen bij al de teams zijn bijna afgerond. Het advies vanuit deze focusgroepen geformuleerd werd op het MAT gepresenteerd en actiepunten werden opgesteld op het MAT van 12 augustus 2025.

Mijlpaal 2: Cultuur is gedefinieerd

• het werkgeversverhaal werd opgesteld samen met onze externe partner Insilencio, en onze nieuwe waarden werden afgeklopt samen met het CBS. 
• Het werkgeversverhaal, het advies en het EVP-huis werden aan het MAT gepresenteerd en samen afgeklopt.

Mijlpaal 3: Bewustwording van de cultuur intern

• Na de presentatie aan het MAT werden in juni de leidinggevenden op de hoogte gebracht van het werkgeversverhaal, onze nieuwe waarden en het EVP-huis.
• De volgende stappen zijn:
  • Samenwerking met communicatie om het employer brand voor de interne én externe communicatie visueel te maken. De eerste stappen werden hierin gezet om de waarden op de personeelsdag visueel te maken. De vervolgstappen zijn verder te bespreken in oktober 2025.
  • Het overleg met Insilencio voor het opstellen van een contentplanning werd in september 2025 opgestart. Het volgende overleg wordt ingepland in oktober 2025.
  • De lancering op de personeelsdag werd afgerond en geïntegreerd doorheen de dag. 
  • De vervolgstappen om de vertaalslag te maken in de teams werden als volgt bepaald:
    • leidinggevenden maken de vertaalslag naar de teams toe (samen met de teamleden: wat betekenen de waarden concreet voor ons als team)
    • De verwachtingen vanuit het EVP-huis worden duidelijk gecommuniceerd naar de medewerkers toe. 
    • Om dit voldoende tijd te geven zal dit  opgenomen worden in het voorjaar van 2026.
    • Samenhang met het leiderschapstraject: Om van onze leidinggevende ook echte ambassadeurs te maken in kader van onze cultuur is het noodzakelijk dat er een leadership community wordt opgebouwd. Concreet wil dit zeggen dat we begin 2026 van start gaan met het opmaken van een employer promise (samen met de leidinggevenden) en dit vertalen in een leadership charter (wat vinden wij als leidinggevenden belangrijk en hoe kunnen wij elkaar hier bijvoorbeeld in ondersteunen/op aanspreken). 

Mijlpaal 4: Externe employer branding campagne

• Na het intern laten leven van het verhaal en de waarden (en EVP-huis) kan er extern gecommuniceerd worden. Voorlopig is dit voorzien richting eind 2025 (+/- november), onder andere door dit zichtbaar te maken op onze website en in onze vacatureteksten. Concreet omvat dit:
  • Lancering van de careersite in november 2025
  • Opmaken van referenties (werknemersverhalen) die gebruikt kunnen worden op verschillende externe kanalen
  • de 'blokjes' met onze waarden op worden ook voor de burgers zichtbaar op onder andere de leestafel, in de bib, aan het loket of onthaal

Mijlpaal 5: inbouwen in de organisatie

• Richting begin 2026 willen we dit alles graag ingebed zien in de interne werking. Hieronder verstaan we volgende zaken:
  • Behouden tweejaarlijkse Great Place to Work bevraging om de tevredenheid van de medewerkers te blijven monitoren en verbeteringen aan te brengen waar nodig om ons employer brand onder andere nog sterker te maken.
  • Bepalen van kerncijfers die we monitoren via het nieuwe HR Dashboard (zie doelstelling monitoring) .
  • Lopende contentplanning voor de externe communicatie die jaarlijks bekeken wordt. 
  • We zorgen er verder voor dat al de verschillende aspecten van de organisatie afgestemd zijn op de waarden en hier een rode draad in te trekken valt. 

Deze actie stopt op 31/12/2025 en zal verder opgevolgd worden binnen MJP.

Mijlpaal 4: in uitvoering.

Het budget blijft, inclusief de contentplanningsbegeleiding, binnen het voorziene budget zoals goedgekeurd op het CBS van 10 februari 2025.